Inscriptions – les modalités et conditions

Tous les participant(e)s du Forum devront être inscrit(e)s.

Tous les participant(e)s devront s’inscrire en utilisant le système d’inscription de l’ICRSMV disponible en ligne.

Tous les frais doivent être acquittés avant le début du Forum. Les participant(e)s n’ayant pas payé leur facture se verront refuser l’entrée.

Nous exigerons une pièce d'identité avec photo pour avoir accès au site.

L’inscription offre aux participant(e)s du Forum accès à toutes les séances publiques, repas et pause-café.

Tarif journalier

Il y aura seulement 50 places disponibles par jour. Ces places seront seulement disponibles aux participant(e)s qui ne présentent pas de recherche.

Ces places seront disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi et ne peuvent pas être réservées.

Les tarifs journaliers (pour lundi, mardi et mercredi) seront disponibles jusqu’à l’épuisement des places.

Les tarifs journaliers sont comme suit :

  • Lundi le 21 octobre : 350,00$ +taxes
  • Mardi le 22 octobre : 350,00$ +taxes
  • Mercredi le 23 octobre : 200,00$ +taxes

Les participant(e)s ayant choisi un tarif journalier auront seulement accès aux activités et présentations scientifiques de la journée choisie.

Les participant(e)s ayant choisi un tarif journalier devront porter leur insigne d'identité et remettre leur insigne à la table d’inscription avant leur départ.

Remboursement et annulations

Si un(e) participant(e) inscrit(e) ne peut plus assiter au Forum ICRSMV 2019, et si le comité organisateur du Forum est informé par écrit un minimum de 4 semaines avant le début de la conférence (avant le 6 septembre 2019), un remboursement sera offert.

Tous remboursements sont assujettis à un frais administratif de 50$. Ce montant sera soustrait du montant à rembourser.

Aucun remboursement sera offert après le 6 septembre 2019 sans l’autorisation du comité organisateur.

Transferts

Si un(e) participant(e) inscrit(e) ne peut plus assiter au Forum ICRSMV 2019, il est possible de transférer son inscription à une autre personne.

Aucun transfert ne sera autorisé après le 6 septembre 2019.

Pour demander un transfert, le ou la participant(e) inscrit(e) devra écrire au comité organisateur avant le 6 septembre 2019.

Seul le ou la participant(e) inscrit(e) peut faire une demande de transfert.

Inscription reporté

Aucune inscription ne pourra être reportée à un Forum futur.

Politique anti-harcèlement

Le Forum ICRSMV 2019 offre aux participant(e)s, ainsi qu’aux travailleurs, un environnement exempt de harcèlement lors de toutes les activités. Tous les participant(e)s agissant de façon coercitive, harcelante et/ou intimidante pourront se voir sanctionnés ou expulsé sans remboursement à la discrétion du comité organisateur.